La elección del itinerario
Todo nace con un deseo. Como la mayoría de los proyectos un viaje surge de una necesidad que genera ese impulso que nos lleva frente a un buscador para comenzar a buscar nuestro próximo destino.
En nuestro caso, y en este viaje en particular los motivos fueron varios. Un hijo que deseaba volver a Nueva York en invierno, su temporada favorita. Una hija que, a pesar del poco tiempo disponible, se sumaría al itinerario. Nosotros que teníamos una visita pendiente a los parques de Orlando y una convención por delante. Muchos intereses, diferentes momentos, un sólo viaje.
Planificación
La planificación de un viaje es un proceso bastante complejo. Nos dedicamos a esto pero no por ello deja de tener momentos de conflicto. Sin embargo es una etapa que disfrutamos como todas las demás. Conociendo ya cuales son las ciudades o las experiencias que deseamos visitar avanzamos por etapas a las que las llamamos: FECHAS, ITINERARIO Y PRESUPUESTO.
Fechas
Definir el período en el que estaremos de viaje tiene dos elementos importantes. El primero, de cuántos dias disponemos para el viaje, el segundo cuánto timpo necesito para mi viaje.
Muchas veces nos llegan consultas a nuestro formulario de cotización donde nos piden por ejemplo que desean conocer los parques Disney y Universal de Orlando en 3 días porque no disponene de más tiempo. En estos casos debemos aplicar el sentido común y trabajar juntos en qué podremos visitar en esos días atendiendo a los gustos y preferencias del viajero. Todo, imposible.
Volviendo a nuestro viaje que es el que nos convoca en este relato, teníamos disponibles enero y parte de febrero con una fecha fija e inamobible desde el 5 al 8 de febrero el cual estaríamos en la Convención de Magic Holidays, la agencia a la que pertenecemos. Teníamos además que ver los días de vacaciones de nuesta hija por lo que intentamos que su viaje inicie un viernes y termine el domingo de la semana siguiente, así sólo tomaría 5 días hábiles para sus vacaciones. En este punto sumamos un item más al itinerario, todos queríamos estar al menos 3 o 4 días juntos en Orlando para realizar compras y para disfrutar de Guardianes de la Galaxia, la nueva atracción de EPCOT en Walt Disney World y de Universal Studios. Obiamente lo pudimos resolver.
Esto no termina aquí, una vez en Orlando y ya sólo tres viajeros en este itinerario decidimos recorrer los otros 3 parques Disney (Magic Kingdom, Animal Kingdom y Hollywood Studios). Al finalizar esta parte del viaje ya solo quedaríamos dos. Entonces, ¿qué se nos ocurrió?, faltaban unos días para la convención y estando tan cerca del caribe y con los vuelos a un precio accesible decidimos irnos 3 días a Punta Cana, República Dominicana para luego estar la noche previa a la Convención con las energías renovadas.
La frutilla del postre llegó cuando la agencia propone cerrar la convención a bordo de un Crucero de Disney Cruise Line, obviamente sin dudarlo los incluímos en el itinerario.
Una locura, quizás, pero no para nosotros. Nos encantan los desafíos y los itinerarios complejos. Nos esforzamos para que nuestros viajeros tengan todo contemplado y resuelto antes de viajar.
El resultado está a la vista.
Itinerario
Una vez establecidas las fechas, el itinerario se irá ajustando a los deseos de cada uno de los viajeros. En principio sabemos que nuestro destino inicial es Nueva York, siguiendo por Orlando, Punta Cana, nuevamente Orlando y finalmente Crucero Disney.
Algo que conocemos porque ya disfrutamos de estos destinos en otros viajes y porque hemos planificado muchisimos itinerarios para nuestros viajeros es cuál es el tiempo mínimo para dedicar a cada lugar. Por ello les vamos a compartir en esta primer parte algunos consejos que luego iremos desarrollando.
Nueva York
Una ciudad increíble, con mucho por ver, donde todo es fotografiable ya que sin visitarla la tenemos muy presente. Ya sea por el cine, la televisión o las revistas, cada rincón de Nueva York nos lleva a querer visitarlo.
Entonces aquí hay varios consejos que podemos ofrecerte para que al pensar tu viaje deberías tener en cuenta.
Según la época del año verás el paisaje muy diferente, nosotros fuimos en invierno por lo que la nieve vestía la ciudad. En otoño veras los ocres del Central Park, en primavera los colores de las flores y en verano… y en verano hace calor, pero las horas de sol son mucho más y las actividades son infinitas.
Para un primer viaje lo recomendable es estar al menos 6 días. Hospedarse en la zona central de Manhattan. Incluir un pase de atracciones el cual nosotros te podemos ofrecer junto con el itinerario sin costo extra. Y saber que quedará mucho Nueva York para otro viaje.
Orlando
La tierra de la Magia hogar de Mickey y de Harry Potter, de Princesas y de temerosas montañas rusas. Orlando es la tierra de los Parques Temáticos. Y los Outlets.
Para visitar estas tierras lo recomendable es por lo menos 10 días de tu itinerario. Visitarás 4 parques Disney (Animal Kingdom, Magic Kingdom, EPCOT y Hollywood Studios). Tomarás un boleto park to park con expres pass para visitar los 3 parque de Universal Orlando (Universal Studios, Island of Adventure y Volcano Bay). Tu alojamiento estará repartido en un hotel de Disney Resorts y en uno de Universal Resorts. De esta manera tendremos transporte, ingreso temprano y más beneficios.
En nuestro itinerario incluímos5 hoteles en Orlando. Uno cerca de los outlets, para las compras, el Pop Century en Disney, el Portofino Bay Hotel, el Aventura y el Cabana Bay, estos 3 en Universal Resorts. Hablamos y aconsejamos desde el conocimiento de haber visitado y recorrido muchos hoteles en Orlando.
Punta Cana
Un destino que nunca olvidarás. Relax, buena comida, entretenimiento y playas de arenas blancas. Nuestra experiencia a pesar de ser 3 cortos días fue demasiado satisfacctoria. Reservamos una habitación en la villa del Gand Palladium Bávaro un hotel All Inclusive con categoria VIP ( al cual accedimos por el tipo de proveedor que tenemos y que podemos ofrecerte). Después de nuestra experiencia alli el único consejo válido es dejarse llevar por el lugar.
Crucero Disney
Último punto en nuestro itinerario. Dicen que lo mejor queda para lo último, pues en este caso sí! No hay dudas que la elección de un crucero de Disney Cruise Line es la mejor decición en este tipo de viajes. Hemos tomado cruceros con otras navieras, de hecho las tenemos como parte de nuestra oferta para viajes, pero es aqui donode uno re descubre la Magia, la Calidad y el Servicio que Disney ha logrado en su historia y que lo llevó a ser la compañía que es hoy en día.
Mas adelante hablaremos en profundidad de nuestro crucero pero si están ansiosos pueden visitar nuestro apartado especial de cruceros haciendo clic aquí.
Presupuesto
La parte más triste suele ser esta pero nosotros tomamos nuestros viajes como una inversión. No lo pensamos como un gasto. El valor final agregado que obtenemos al recorrer ciudades, al descubrir los parques o al subir a un crucero no tiene precio. El corazón y el alma se llenan.
Qué puntos fueron importantes en nuestro viaje, principalmente los aéreos. Fue en nuestro caso parte importante del presupuesto. Consejo, busquen ofertas, sumen millas y no esperen a último momento. Otro item importante son los hoteles, no siempre el BBB (bueno bonito barato) suele ser así. Hay un tipo de alojamiento para cada destino. En un viaje largo, el confort de una buena cama no tiene precio. Nosotros buscamos los más adecuados de acuerdo a las necesidades de cada parte del itinerario, lo mismo hacemos con nuestros viajero cuando planificamos sus viajes.
Ten en cuenta que una parte del presupuesto debe estar orientada a la alimentación. Hay formas de resolverlo antes de viajar por ejemplo incluyendo planes de comidas, habitaciones con club level o hoteles con desayuno, o bien tomando gift card previas al viaje. De esta manera el tema estará resuelto antes del viaje.
Luego hay que dejar un porcentaje para imprevistos, uno prevee todo pero es conveniente tenerlo en cuenta.
Finalmente cada uno conoce sus recursos y lo ideal es lograr un equilibrio entre lo ideal y lo que podemos pagar. Si ten en cuenta que debes tener varios medios de pago en tu viaje, tarjetas de debito o credito, efectivo e inclusive otros medios alternativos que actualmente estan en uso.
Siempre es posible
En esta primera parte hemos compartido algunos consejos que aplicamos a nuestros viajes y a los de nuestros viajeros. Si nos acompañan seguiremos desarrollando cada etapa de nuestro viaje.
Es importante no perder de vista que si deseamos viajar debemos ponerlo como objetivo y pasar a la acción. El tiempo pasa rápido y no se recupera. Por ello nuestro mayor consejo y siguiendo las palabras del gran Walt Disney es «SI PUEDES SOÑARLO, PUEDES HACERLO»
